Por diversas causas personales y familiares he tenido que hacer otras cosas durante esta terrible pandemia que hemos tenido en España y en el mundo. Una vez todo (o casi todo) solucionado ya estoy en condiciones de continuar avanzando con este blog y los videos que habia comenzado hace unas semanas.
Voy a comenzar una serie de articulos en los que explicaré caracteristicas de Cognos Analytics y las razones para migrar a esta versión.
¿Que son los Módulos de Datos?
Los módulos de datos de Cognos son una función que permite leer, combinar y modelar datos disponible en Cognos Analytics. Para acceder a esta función solo se necesita un navegador web al estar accesible directamente desde el portal web de Cognos Analytics.
Los Módulos de Datos existen desde la primera versión de Cognos Analytics y llegan para complementar, mejorar e incluso reeemplazar a Framework Manager en todas las necesidades de modelado de datos de TI y autoservicio.
¿Características de los Módulos de Datos?
Imagina una solución que tiene estas características:
- Facil de instalar y administrar
- Capaz de acceder a docenas o cientos de tablas en múltiples bases de datos
- Ejecuta consultas de hechos con niveles de agregación diferentes
- Crea cálculos y filtros simples y complejos
- Crear alias, ver y unir tablas
- Asegurar el acceso a las tablas por grupos, roles y elementos de datos
- Crear jerarquias dimensionales tipo OLAP
- Gobierno del dato corporativo, auditabilidad y seguridad.
Los conocedores de Cognos estareis pensando, "Muy bien, esto ya lo tengo con Framework Manager". Si, tienes toda la razón, es cierto esto ya lo teniamos.
A estas opciones anteriores agrega:
- Accesible desde web, no hay que instalar nada
- Al ser un producto web siempre esta alineado con la versión de Cognos que tengamos instalada
- Modelado automático con lenguaje natural e inteligencia avanzada
- Añadir datos de hojas excel de forma muy sencilla al modul
- Detección automática de tipos de datos de año, mes y dia a partir de la fecha
- Creación automática de filtros de tiempo relativo (YTD, MTD, etc) y medidas (datos reales YTD, datos reales MTD, etc) en fuentes relacionales
- Creación de cualquier tipo de filtro y medida de tiempo relativo, como Semana hasta la fecha, Quincena hasta la fecha... el que deseemos.
- Capacidad de añadir vistas materializadas en memoria (conjuntos de datos)
- Caché de consultas en memoria
- Acceso directo a miembros para fuentes relacionales.
"Bueno, esto ya no es solo Framework Manager, se acerca un poco a Tableau". No, de hecho, Tableau no ofrece ni la mitad de estas características. Esto es lo que a dia de hoy cada usuario de Cognos Analytics obtiene, como mas funciones que se estan añadiendo en cada versión. Ahora mismo Cognos Analytics tiene nuevas opciones cada 3 meses.
¿Para quién son los módulos de datos?
Muchos de mis clientes de toda la vida e incluso la casi totalidad de mis colegas expertos en Cognos tienen la idea que los módulos de datos son solo para "usuarios finales" y que el modelado de datos reales solo se puede lograr en Framework Manager.
Lo que he visto en varios proyectos en los que he participado directamente es que se pueden desarrollar prácticas completas de BI sin necesidad de Framework Manager.
¿Para quién son los Módulos de Datos?, pues si estas leyendo este artículo, la respuesta es que los Módulos de Datos son para tí.
Los usuarios de negocio
En los últimos años la línea entre los "usuarios finales" y el equipo de BI se diluye y se esta volviendo borrosa a medida que personas fuera del departamento de IT construyen modelos cada vez más complejos. Los módulos de datos son ideales para alguien que necesite combinar datos empresariales con datos departamentales u hojas de cálculo de Excel y no puede esperar a que IT construya un paquete de Framework Manager o un cubo, añade a esto que este proceso de creacion es fácil y rápido.
La interfaz es limpia y facil de usar, la facilidad de crear grupos personalizados y construir cálculos de tiempo relativo hace que los módulos de datos sean un lugar ideal para combinar datos, incluso mas fácil que Excel en muchos casos. Como beneficio adicional, es muy simple para el equipo de TI tomar un módulo de datos de "autoservicio" e incorporarlo a los informes empresariales sin un trabajo de desarrollo significativo.
Los expertos de Cognos
Cuando apareció Cognos Analytics en el 2016 los expertos lo examinaron para decidir si migrar o no y comprobaron el abismo de funcionalidad que existia entre Framework Manager y los Modulos de datos. En aquellos momentos yo tambien comprobé esa diferencia. Durante años Framework Manager se ha seguido utilizando.
A partir de la versión 11.1, los Módulos de datos han alcanzado la práctica paridad con Framework Manager en casi todos los aspectos e incluso en algunas los Modulos de Datos han superado a Framework Manager como en la automatización relativa del tiempo. Asi que Framework Manager ya no lo veo como la opción por defecto para los nuevos desarrollos de Cognos.
Módulos de Datos vs Framework Manager
Entonces ¿que herramienta deberia utilizar para los nuevos desarrollos?. A partir de la versión 11.l, mi recomendación es hacerlo con los Módulos de Datos por las siguientes razones:
- Mas fácil y rápido de crear
- Capacidades nuevas como tiempo relativo, division de columnas de fecha
- Permite usar el flujo de BI moderno
Todos estos puntos los explicaré mas en detalle en el futuro, por ahora los dejo como una reflexión. Con los Modulos de Datos se consigue entregar paquetes de Cognos a la velocidad que se realiza con Tableau o Power BI.
Dudas, consultas, discrepancias, críticas
Este blog lo creo gratis, analizando y entregando lo que conozco de Cognos y estoy encantado en que cualquiera que lo lea y tenga dudas, consultas, discrepancias con lo que digo o críticas desde aquí le animo a que lo ponga en comentarios para que lo tratemos.
Si quieres que trate algún tema concreto, comentamelo y lo hablamos para ver si lo puedo hacer
Saludos
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