No dejes para mañana lo que 'debes' hacer hoy

Hola

Este post también será de gestión de proyectos, últimamente me estoy animando mucho con este tipo de post. Hoy voy a explicaros una sensación que tengo con los proyectos de BI en general, estos proyectos, como todos, son ajustados en tiempo, aunque en el caso de los proyectos de BI esto es mas acusado pues son también cortos, suelen ser proyectos de meses y en algunos casos incluso de semanas.

¿Que ocurre entonces con la gestión y seguimiento de estos proyectos?.


Lo que sucede es que es una gestión y seguimiento habitualmente sencilla y parecida en todos los proyectos, pero tiene un punto especialmente importante. Este punto es que al ser tan cortos en duración no podemos dejar para mañana lo que hay que hacer hoy.

Con esto me refiero a que no podemos dejar que se alarguen en el tiempo situaciones complicadas como las que se suelen dar al comienzo de este tipo de proyectos como la falta de datos, la falta de definición, la falta de infraestructura y/o aquellas que se suelen dar a lo largo de los proyectos como los cambios de definición, los problemas con el software de BI y/o los problemas técnicos asi todas aquellas que se os ocurran y que suelen ser comunes a estos proyectos.

Estas situaciones hay que abordarlas con decisión y claridad y dejarlas solucionadas, con los equipos del cliente y/o los equipos de consultores, cuanto antes pues son causas de retrasos. Sobre todo las situaciones de inicio de proyecto, pues estas las solemos dejar para mas tarde e incluso el cliente las suele 'olvidar', por ejemplo en muy pocos proyectos que he realizado todos los puestos necesarios estaban disponibles al inicio del proyecto o los datos tenían que estar para una fecha, pero todavía no estaban terminados. En este tipo de situaciones iniciales me suelen decir 'no pasa nada, podéis comenzar y luego os los damos', estas son las mas complicadas de solucionar, pues son con el cliente, y tienen una especial  importancia, pues ese 'luego' a veces parece el 'ahorita' que me dicen amigos mexicanos... que suele alargarse en el tiempo y finalizan cuando el impacto en la fecha final es muy importante y ademas son situaciones que minan nuestra relación con el cliente.

En otro tipo de proyectos suelen existir 'colchones' de tiempo para estas situaciones, lo malo es que como ya os comente al principio, los proyectos de BI suelen ser cortos en el tiempo, con lo que estos colchones son también muy escasos y por ello retrasos de uno o dos días ya están impactando en la fecha final de entrega.

Así que mi recomendación para estos proyectos es que el seguimiento debe ser constante y no podemos retrasar decisiones y actuaciones en el tiempo. Antes de que se comience a 'tocar' los ordenadores, hay que dejar todo lo necesario para la realización del proyecto listo y preparado para que el éxito final no se vea impactado desde el principio, pues la mayoría de las veces esos retrasos iniciales no pueden ser recuperados a lo largo del proyecto. Bueno, pues eso: No dejes para mañana lo que 'debes' hacer hoy.

Hasta luego

Ahhhh y Feliz Navidad a todos.